Stap 1: De vooropname
Zijn de handtekeningen gezet? Dan komen wij bij de vooropname langs op locatie om (technische) informatie te verzamelen en om een plan te maken voor de implementatie.
Altijd en overal op een veilige, betrouwbare en vooral ook leuke manier (samen)werken met de applicaties die je gewend bent? Maak kennis met de Modern Workplace van Score Utica. Benieuwd naar de concrete business cases voor jouw bedrijf? Bekijk de 5 relevante business cases!
Alle bedrijfsapplicaties, data en documenten op één centrale werkplek.
Profiteer van de veiligheidsfunctionaliteiten binnen Microsoft 365.
Eerst zien dan geloven? Wij leveren in overleg graag een proof-of-concept.
Vanuit de Modern Workplace kan iedereen alle programma’s, websites en documenten benaderen en kunnen we nieuwsberichten sturen. Hieraan kunnen wij nieuwe programma’s toevoegen en updates centraal doorvoeren. Zo werkt iedereen altijd up-to-date.
De werkplek waar je blij van wordt, dat is ons doel als het gaat om de digitale werkplek. Locatie- en device onafhankelijk werken is voor veel organisaties de afgelopen jaren de standaard geworden. De grootste uitdagingen? Ervoor zorgen dat de techniek daar klaar voor is, dat je de juiste tools hebt om veilig samen te werken en dat iedere gebruiker binnen jouw organisatie écht blij wordt van de werkplek. De Modern Workplace is het antwoord op deze uitdagingen en zorgt voor bewezen meer werkplezier, verhoogde digitale veiligheid en behoud van talent. Het begint daarbij allemaal met een duidelijke business case. Om je op weg te helpen, hebben wij 5 veel voorkomende business cases voor de Modern Workplace op een rij gezet. Benieuwd?
Applicaties die vanuit de webbrowser te benaderen zijn en eenvoudig op- en afgeschaald kunnen worden, vallen in de categorie software-as-a-service (SaaS). Denk hierbij aan Microsoft Word, Excel, PowerPoint of applicaties als Exact en Salesforce. De Modern Workplace verbindt deze applicaties en brengt ze samen op één plek met een overzichtelijk dashboard. Werkt Microsoft Teams niet binnen de huidige RDS-omgeving of kost de lokale server veel tijd en onderhoud? Wil je daarnaast competitief blijven op de arbeidsmarkt? Dan wordt goede IT steeds meer een vereiste om een prettige werkervaring te bieden. De Modern Workplace zorgt ervoor dat je blij wordt van IT, in plaats van dat het voor gedoe zorgt.
Veel bedrijven werken al met de bekende Microsoft-applicaties. De overgang naar de Modern Workplace is daarmee een logische stap. De basis van de Modern Workplace is namelijk de Microsoft 365 Business Premium licentie. Deze licentie vormt de basis voor een oplossing waarin Office 365, Windows 10 en geavanceerde beveiligings- en apparaat beheermogelijkheden zijn geïntegreerd om jouw organisatie te beschermen. Hiermee kan iedereen op een veilige manier werken en samenwerken. Digitale veiligheid is met name in het mkb actueler dan ooit. De Modern Workplace is dankzij de grote investeringen van Microsoft voorzien van de laatste updates op het gebied van security. Denk hierbij aan multifactorauthenticatie, Advanced Threat Protection, 24/7 monitoring en continue back-ups.
Een goed begin is in onze ogen meer dan het halve werk. Wij kiezen voor veel aandacht aan het proces voorafgaand aan de daadwerkelijke livegang om verrassingen te voorkomen en om te zorgen voor blije klanten én blije gebruikers. Voor een vliegende start en een vlekkeloze adoptie binnen de organisatie, kiezen wij voor een 4-stappenplan voor de implementatie van de Modern Workplace.
Zijn de handtekeningen gezet? Dan komen wij bij de vooropname langs op locatie om (technische) informatie te verzamelen en om een plan te maken voor de implementatie.
Dankzij de vooropname weet iedereen bij ons wat er verwacht wordt. Wij richten de oplossing in, naast jouw huidige omgeving. Op die manier kan er goed getest worden of alles werkt voordat wij live gaan.
Werkt alles naar wens? Dan gaan we installeren en zorgen wij ervoor dat alle huidige data wordt overgezet en dat de nieuwe omgeving werkt.
Een nieuwe manier van werken kan dan wel efficiënt zijn, maar het is altijd even wennen. Na de implementatie helpen wij graag met trainingen op locatie, hulp op afstand en support. Wij laten je kennismaken met de nieuwe en eenvoudige manier van (samen)werken. Zo ontdek je direct het gemak van onder andere Microsoft Teams, het voordeel van minder applicaties en kun je na de adoptiesessie direct zonder gedoe aan de slag!
De licentie 'Microsoft 365 Business Premium' vormt het fundament voor de online werkplek. De Business Premium licentie combineert bekende Office-apps zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint aan mét de beveiliging die vandaag de dag essentieel is. Vanuit Score Utica kiezen we daarom altijd voor de Business Premium licentie als basis van de werkplek. Meer weten »
Wij ondersteunen altijd bij de basisinrichting van SharePoint Online en/of OneDrive. De huidige mappen- en rechtenstructuur (kan) worden aangehouden bij de migratie. Ook wordt standaard de OneDrive for Business tool geïnstalleerd. Deze tool synchroniseert de mappen/bestanden op SharePoint Online, OneDrive en Teams lokaal naar de ‘verkenner’ zodat je ook offline toegang tot de data hebt. Meer weten »
Binnen de werkplek is de inrichting van e-mail onderdeel van de basis. Hierin werken wij met Microsoft Exchange Online. Binnen Exchange Online Plan 1 is elke medewerker voorzien van 50GB postvakopslag. De medewerker kan berichten tot 150MB versturen en heeft toegang tot de webversie en de geïnstalleerde versie van de Outlook-applicatie. Meer weten »
Als organisatie wil je niet dat gegevens verloren raken of niet meer terug te halen zijn. Het is daarom cruciaal om voor goede Microsoft 365 back-up te zorgen. Vanuit Score Utica werken we samen met Acronis om ervoor te zorgen dat jouw (gevoelige) data altijd een veilige back-up heeft, zonder dat je hoeft te denken aan beperkte retentietijden. Meer weten »
Het personaliseren van de werkplek is een belangrijk onderdeel om nieuwe gebruikers en beheerders snel te laten wennen. De bedrijfsstijl (of: company branding) wordt toegepast op de omgeving binnen de tenant en zorgt ervoor dat het logo, de achtergrond(kleur) en de tekstkleur overeenkomt met de bedrijfsstijl. Op die manier kom je direct terecht in een vertrouwde omgeving. Meer weten »
Iedereen vergeet weleens een wachtwoord of laat een wachtwoord verlopen. Dankzij de functie 'selfservice password reset' stel je jezelf en jouw collega's in staat om zelf het wachtwoord te resetten. Je volgt via de selfservice password reset een procedure om zelf de reset uit te kunnen voeren. Meer weten »
Exclaimer is een cloudgebaseerde oplossing voor professioneel handtekeningenbeheer in Microsoft 365. Exclaimer zorgt ervoor dat alle medewerkers op élk device een consistente merkuitstraling hebben bij alle e-mailberichten. Met Exclaimer verminder je de verschillende soorten handtekeningen door een uniforme blauwdruk te maken van de gewenste email inhoud die altijd wordt meegestuurd bij elke mail. Meer weten »
Uit onderzoek van Microsoft blijkt dat bij gehackte accounts voor 99,9% geen multifactorauthenticatie was ingesteld. MFA is dus een absolute vereiste om de werkplek te kunnen voorzien van basisveiligheid. MFA zorgt ervoor dat je bij het inloggen als gebruiker meerdere stappen moet doorlopen. Op die manier verifieer je dat je echt bent wie je zegt dat je bent. Meer weten »
Om hackers buiten de deur te houden is technische beveiliging cruciaal. Met Microsoft Defender voor bedrijven krijg je toegang tot de enorm geavanceerde tools van Microsoft. Dankzij gedragsherkenning en kunstmatige intelligentie ben je minder tijd kwijt aan het identificeren van bedreigingen én profiteer je van optimale digitale veiligheid van alle apparaten binnen de organisatie. Meer weten »
Op de harde schijf en/of SSD van jouw apparaat kan veel gevoelige informatie staan. In het geval van diefstal of verlies wil je natuurlijk nooit dat kwaadwillenden toegang krijgen tot de gegevens. Door de encryptie die Bitlocker toepast is het niet mogelijk om gegevens te stelen. Bitlocker heeft geen impact voor het dagelijks gebruik van de eindgebruiker. Dit maakt Bitlocker essentieel voor beveiliging, zonder dat je daar als gebruiker direct iets van merkt. Meer weten »
Aanmelden zonder wachtwoord is met de nieuwe functionaliteiten van Microsoft veilig en zorgt voor extra gebruikersgemak. Microsoft ondersteunt een aantal manieren van wachtwoordloos aanmelden en er zijn ook mogelijkheden om met fysieke sleutels in te loggen op de werkplek. Wij implementeren de optie die het beste past bij jouw organisatie. Meer weten »
Met name in het MKB is er een enorme toename in cyberaanvallen die direct bedrijfsprocessen hinderen. Geavanceerde beveiliging wordt daarmee steeds belangrijker. Dit bestaat uit drie hoofdonderdelen: Microsoft Defender for Office 365, Conditional Access en de Windows Update Ring. Met de implementatie van deze onderdelen weet je zeker dat de techniek als een huis staat om cyberdreigingen tegen te houden. Meer weten »
IT gaat vaak om de techniek, maar dé essentie van digitale veiligheid ligt bij de medewerkers. De meeste aanvallen en besmettingen komen binnen via menselijk handelen. Met deze Baseline zorg jij voor de basis voor jouw digitale veiligheid.
In een oogopslag zien of de IT-omgeving veilig is of dat er risico’s zijn? Ontvang maandelijks het rapport dat inzicht geeft in de secure score. De Microsoft secure score geeft aan hoe goed beveiligd de omgeving is. Vanuit dit overzicht krijg je ook gelijk stappen toegewezen om de digitale veiligheid te verhogen. Je staat hier uiteraard niet alleen in, wij houden alles samen met jou goed in de gaten om digitale dreigingen op tijd te signaleren. Meer weten »
De beveiliging van apparatuur is cruciaal om hackers ook op het gebied van hardware buiten de deur te houden. Wij werken hiervoor met Microsoft Defender for Endpoint. Dit is een van de beveiligingsmogelijkheden in Microsoft 365. Met Microsoft Defender for Endpoint wordt het mogelijk om alle apparaten binnen een organisatie te beschermen. Meer weten »
Organisaties werken steeds vaker vanaf verschillende locaties. Met Microsoft Entra ID wordt het mogelijk om op een veilige manier in te loggen. Verder kan Conditional Access worden ingesteld en is het mogelijk om te acteren en rapporteren op het beleid dat vanuit Microsoft Entra ID in overleg met jou wordt vastgesteld. Meer weten »
Updates zorgen eigenlijk altijd voor verbeteringen in de digitale veiligheid en zijn dus cruciaal. Windows Update Rings geven aan hoe en wanneer Windows 10/11 apparaten worden bijgewerkt met functie en kwaliteitsupdates. Wij kijken graag samen met jou naar de frequentie van de updates om zowel veiligheid als gebruikersgemak te garanderen. Zo kun je met een gerust hart vertrouwen op het feit dat iedereen in de organisatie met up-to-date versies van systemen werkt. Meer weten »
In een organisatie kunnen er veel verschillende apparaten aanwezig zijn, wat het beheer ervan lastig kan maken. Met Microsoft Endpoint Manager wordt het mogelijk om dit onder te brengen in één centrale applicatie. Microsoft Endpoint Manager is dus echt een beheerderstool die inzicht geeft in alle apparaten binnen de IT-omgeving. Meer weten »
Vanuit Windows Autopilot kan een gebruiker bij een device, wat bijvoorbeeld thuis afgeleverd kan worden, zelf de ingebruikname starten zonder directe hulp van een collega en/of Score Utica. Tijdens het opstarten zal het device contact maken met de Microsoft Intune omgeving. Het proces wordt vervolgens gestart op basis van het gebruikersprofiel. Zo zijn (nieuwe) collega's snel up-and-running en wordt het inwerkproces op technisch vlak flink verkort! Meer weten »
Gelukkig voor hoeft er vandaag de dag geen persoon de auto in te stappen om op locatie vragen of problemen op te lossen. Het beheer kan worden gedaan op afstand middels Quick Assist. Het gebruik van de Microsoft Windows-functie scheelt veel tijd. Met Quick Assist kunnen twee personen, via een externe verbinding, een scherm delen en elkaar helpen. Meer weten »
Elke klant van Score Utica verdient aandacht om écht te kunnen zorgen voor de werkplek waar je blij van wordt. Precies die gedachte zorgt ervoor dat we alle klanten in de monitoring meenemen. De monitoring doen we voornamelijk via Microsoft Lighthouse. Microsoft 365 Lighthouse is een beheerportaal waarmee wij voor álle klanten apparaten, gegevens en gebruikers op schaal kunnen beveiligen, monitoren en beheren. Meer weten »
Monitoring zich richt op het onderzoeken en analyseren van informatie. Informatie die monitoring oplevert wordt altijd gedeeld, maar in het geval van proactief werkplekmanagement ondernemen wij direct ook de stappen die nodig zijn bij het oplossen van issues en gevaar. Zo signaleren wij mogelijke problemen en lossen deze op zonder dat je daar zelf actief mee bezig hoeft te zijn. Meer weten »
Microsoft 365 Lighthouse is een beheerportal waarmee Score Utica voor álle klanten apparaten, gegevens en gebruikers op schaal kan beveiligen, monitoren en beheren. Via Microsoft 365 Lighthouse kunnen wij snel risico’s vinden bij specifieke klanten om deze te onderzoeken en klanten te informeren. Meer weten »
Organisatiedata van persoonlijke data gescheiden houden op apparaten van collega’s en ervoor zorgen dat iedereen in een handomdraai de juiste applicaties krijgt? Daar is Mobile Device Management voor laptops en desktops nodig. Wij werken hiervoor met Microsoft Intune. Belangrijk veiligheidsvoordeel: is er een keer een laptop in de trein blijven liggen of gestolen? Dan kan organisatiedata eenvoudig veilig worden gesteld. Het beheer van mobiele telefoons en tablets is optioneel ook mogelijk. Meer weten »
Mobile Application Management (MAM) is onderdeel van Microsoft Intune en kan worden ingezet om apparaten van gebruikers, zoals iPhones en Android-telefoons, te controleren en te monitoren. Met een MAM worden er beleidsregels voor applicatiebeheer ingevoerd die voorkomen dat gebruikers bedrijfsgegevens doorspelen naar ongeautoriseerde locaties. Daarnaast maakt MAM het mogelijk om gegevens te verwijderen waartoe gebruikers geen toegang meer behoren te hebben. Meer weten »
Als Microsoft Solutions Partner op belangrijke cloud competenties behoren wij tot de top 1% van Microsoft Partners wereldwijd. Wij voldoen aan de strengste normen van Microsoft en staan in directe verbinding om jou hoogwaardig te kunnen ondersteunen.
Benieuwd hoe de Online Werkplek voor jouw organisatie kan werken? Tijd om het zelf te ervaren. Wij bouwen een testomgeving, afgestemd op jouw behoeften waar je zelf in aan de slag kunt voordat je de knoop doorhakt.
De kans is groot dat je programma’s als Excel, Word en Microsoft Teams nodig hebt en de keuze voor Microsoft al hebt gemaakt. Wie vertrouw je jouw werkomgeving dan toe? Wij werken exclusief samen met Microsoft. Daarom heb je te maken met een expert met een duidelijke focus op Microsoft zodat je optimaal gebruik kunt maken van de veilige en schaalbare mogelijkheden van de Online Werkplek.
Welke Microsoft 365-licentie heb je nodig? En welke veiligheidsfuncties zijn een must-have zonder dat je te veel betaalt? Wij weten dankzij onze ruime ervaring en partnerships precies wat je nodig hebt en adviseren jou daar graag in.
Met onze ISO 27001, NEN 7510 en ISAE 3402 mag je erop vertrouwen dat wij volgens de hoogste standaarden werken als het gaat om data en beveiliging.