1. Wat is de Modern Workplace?
Niet alleen binnen onze samenleving verandert veel, ook (of misschien wel juist) op het gebied van technologie zijn veel veranderingen. Aan de ene kant vliegen de innovaties je om de oren en aan de andere kant maken cybercriminelen dankbaar gebruik van nieuwe mogelijkheden om van jou en jouw bedrijfsdata te profiteren. De Modern Workplace heeft hier alles mee te maken. Wanneer wij namelijk aan Hans van der Meer (Modern Workplace-expert bij Microsoft) de vraag stellen: wat is de Modern Workplace? Dan zegt hij:
“De Modern Workplace is een moderne werkomgeving die niet alleen maar kijkt naar de technologie of de fysieke werkplek. Ook de juiste cultuur en het juiste gedrag moet aanwezig zijn binnen de organisatie. Ondersteunt jouw organisatie dit? Dan maakt het vervolgens niet meer uit op welk apparaat je werkt en dan ben je ook niet meer afhankelijk van locatie en tijd.”
Davy Blom, Cloud Architect bij Score Utica sluit zich daarbij aan en voegt daaraan toe:
“De Modern Workplace is veel meer dan alleen Windows-apparaat en een Office-pakket, het is de totaaloplossing die ervoor zorgt dat je centraal data opslaat en altijd kunt samenwerken. Daarnaast betrek je daar ook andere apparaten zoals telefoons en laptops bij om altijd jouw bedrijfsdata veilig te kunnen beheren. Met name dat laatste is voor veel bedrijven buiten scope.”
De Microsoft 365 Business Premium-licentie vormt hierin de basis. Wij voegen daar een aantal cruciale bouwblokken aan toe op het gebied van security, back-up en monitoring om de Modern Workplace compleet te maken. Zo werk je altijd en overal op een veilige manier met elkaar samen en profiteer je altijd van de nieuwste updates. Daarnaast kun je op- en afschalen wanneer je wil. Groeit de organisatie hard en moet je snel opschalen? Dan is dit altijd mogelijk. Om het verschil tussen de traditionele werkplek en de moderne werkplek te verduidelijken, hebben wij een handige infographic ontwikkeld. Open de PDF via onderstaande knop!
3. Wanneer is de Modern Workplace interessant voor mijn organisatie?
De overstap naar de Modern Workplace begint bij een doelstelling. Wat wil je bereiken met een andere manier van werken? Dit kan zijn dat je een aantrekkelijke werkgever wil zijn voor (jong) talent of dat je wendbaar en flexibel wil zijn wanneer dit nodig is. Ook kan het terugbrengen van de CO2-uitstoot, in combinatie met flinke kostenbesparingen, een doelstelling zijn. Als blijkt dat hier andere techniek en een andere manier van werken voor nodig is, dan kan de Modern Workplace hierop het antwoord zijn.
In de praktijk zien wij vaak dat organisaties die nog on-premise werken of met dure datacenters niet kunnen beantwoorden aan de wens om flexibel te zijn en om continu veilig en up-to-date te werken. Dit brengt de nodige risico's met zich mee op het gebied van cyber security, op een competitieve arbeidsmarkt en op het vlak van kostenbeheersing.
Binnen de Modern Workplace maak je altijd gebruik van de laatste updates. Hierdoor werk je niet alleen met de nieuwste versies van applicaties, maar ben je ook in staat om up-to-date te zijn op het gebied van security.
Uiteindelijk is elk bedrijf uniek en kan de business case per bedrijf verschillen. Juist daarom kijken wij graag samen met jou naar de doelstelling en naar de ideale samenstelling van de Modern Workplace om die doelstelling te realiseren.
Wij hebben 5 veel voorkomende voorbeelden van concrete business cases samengevat. Welke is voor jou relevant?
5. Kan de Modern Workplace ook samen met andere (cloud)oplossingen?
De beweging naar de public cloud is al een tijdje aan de gang. Toch kan het zijn dat je vanwege het gebruik van specifieke, (zware) legacy applicaties de stap nog niet of deels hebt gemaakt. Ook daar is een oplossing voor: Azure Virtual Desktop. Dit is de virtuele desktopervaring die wij samen met Microsoft implementeren om ook de zwaarste applicaties te kunnen gebruiken binnen de Microsoft-cloud. In de praktijk zien wij vaak dat bedrijven voor een deel van de gebruikers kiest voor de Modern Workplace en in specifieke gevallen, voor een deel van de gebruikers, voor Azure Virtual Desktop. Denk hierbij aan het deel van het bedrijf dat werkt met zware 3D tekenprogramma’s, AutoCAD of Exact Globe.
Ook hierin profiteer je van wendbaarheid, flexibiliteit en de hoogste standaarden op het gebied van digitale veiligheid. Verder werkt zowel de Modern Workplace- als de Azure Virtual Desktop-gebruiker binnen dezelfde Microsoft-omgeving. Daardoor kun je dus alsnog eenvoudig samenwerken in belangrijke documenten.
Lees hier alles over Azure Virtual Desktop.
Twijfel je over de ideale samenstelling of hoe de Modern Workplace samen kan gaan met andere oplossingen en applicaties? Onze experts denken graag vrijblijvend met je mee.
Lees- en kijktip: hoe Stichting Rosengaerde 62% kostenbesparing realiseerde met de overstap van Citrix naar de Modern Workplace
Stichting Rosengaerde kende als zorginstelling de nodige uitdagingen op het gebied van IT. De overstap naar de Modern Workplace leverde een flinke kostenbesparing op, maar zorgt ook voor duidelijkheid, veiligheid en een prettige manier van samenwerken. Benieuwd? Lees het hele verhaal en bekijk de video!
9. Kan ik makkelijk op- en afschalen met de Modern Workplace?
Waar het lange tijd gebruikelijk was om grote eenmalige investeringen te doen in datacenters en lokale servers, is dat nu niet meer nodig. Dankzij het licentiemodel, profiteer je juist van flexibiliteit. In plaats van dat je een gerichte voorspelling moet doen over de capaciteit en rekenkracht die je nodig hebt in een datacenter, kies je nu per gebruiker voor de juiste oplossing. Starten er morgen drie nieuwe collega’s? Dan voeg je deze eenvoudig toe zodat ze snel kunnen beginnen en direct de functionaliteiten en applicaties hebben die zij nodig hebben.
Bekijk ook de 5 business cases waarin wendbaarheid besproken wordt:
10. Kan ik de Modern Workplace eerst testen (proof-of-concept)?
Eerst zien, dan geloven? Dat kan!
IT is het fundament van veel organisaties. Het kan daarom ingrijpend zijn om de stap te maken naar een nieuwe manier van werken. Zowel voor de eindverantwoordelijke als voor de eindgebruiker die er elke dag mee moet werken. Precies om die reden bieden wij de mogelijkheid tot een proefrit, oftewel: een proof-of-concept.
Samen met jou bepalen wij welke werkplekoplossing het beste bij jouw organisatie past, wat de business case is en hoe deze het beste aansluit bij jou en jouw collega’s. Allemaal voor het ideale eindresultaat: de werkplek waar je blij van wordt.
Benieuwd naar een proof-of-concept zodat je de nieuwe manier van werken zelf kunt ervaren? Wij bespreken graag helemaal vrijblijvend de mogelijkheden met je en staan voor je klaar met onze expertise als Microsoft Solutions Partner!
Meer weten? Wij vertellen je graag meer over onze proof-of-concept:
