Introductie van Copilot Notebooks: Een Nieuwe Manier om AI in OneNote te Integreren

Ontdek de Nieuwe M365 Copilot Functies: Een Boost voor Productiviteit en Organisatie 

Microsoft 365 Copilot heeft onlangs een reeks spannende nieuwe functies geïntroduceerd, waaronder verbeteringen aan de bestaande tools en de toevoeging van innovatieve mogelijkheden. Een van de meest opvallende updates is de vernieuwde Notebooks functie, voorheen bekend als OneNote, die nu nog krachtiger en efficiënter is geworden. 

Wat is nieuw in Notebooks? 

Stel je voor dat OneNote meer is dan alleen een applicatie voor het maken van notities; het wordt een AI-gedreven krachtpatser die je helpt om je ideeën en projectmaterialen op een centrale plek te organiseren. Met Microsoft 365 Copilot Notebooks transformeert OneNote in een dynamische werkruimte die je helpt gefocust te blijven en slimmer te werken.

Copilot Notebooks: Jouw AI-ondersteunde Projectassistent 

Copilot Notebooks integreert naadloos in OneNote en bieden een toegewijde ruimte voor AI-samenwerking. Verzamel al je project gerelateerde materialen, Copilot chats, Word-documenten, PowerPoint-presentaties, Excel-spreadsheets en meer, in één geconcentreerd notebook. Stel vragen op basis van jouw inhoud en ontvang inzichten, samenvattingen en actiepunten die helpen complexe projecten te stroomlijnen. 

Belangrijkste Kenmerken van Copilot Notebooks: 

• Gecentraliseerde Inhoud: Breng alle projectmaterialen, waaronder Microsoft 365-bestanden, OneNote-pagina's en weblinks, in een enkel notebook voor gemakkelijke toegang. 
• Contextuele Inzichten: Ontvang antwoorden en inzichten gebaseerd op je verzamelde inhoud, waardoor je beter thema's kunt identificeren en vervolgstappen kunt verduidelijken. 
• Audio Samenvattingen: Genereer audio-overzichten van je notebookinhoud, ideaal om essentiële informatie onderweg te begrijpen. 
• Naadloze Integratie met Microsoft 365: Importeer moeiteloos inhoud uit verschillende bestanden binnen je account direct in OneNote. 
• Slimme Opmaak: Genereer snel relevante samenvattingen en concepten op basis van samengestelde inhoud, waardoor het schrijfproces sneller en efficiënter wordt. 

Aan de Slag met Copilot Notebooks: 

Momenteel beschikbaar via werkaccounts, zijn Copilot Notebooks toegankelijk in de OneNote Windows-app. Zoek naar de sectie 'Copilot Notebooks' bovenaan je lijst met notebooks, of in de dropdownlijst als je horizontale tabs gebruikt. 

• Maak of Open een Notebook: Begin met het selecteren van 'Nieuw notebook' of open een bestaand notebook. 
• Referenties Toevoegen: Upload referentiebestanden vanaf je OneDrive, als weblinks, of direct vanaf je computer. Let op: hoewel je meer dan 20 referenties kunt toevoegen, worden alleen de eerste 20 gebruikt voor “grounding”. 
• Copilot Instructies Aanpassen: Stel specifieke instructies in voor Copilot om antwoorden te personaliseren volgens jouw gewenste formaat of toon. 

Audio Overzicht: 

Transformeer je notebookinhoud in een dynamische audio-ervaring met de functie 'Get Audio Overview'. Deze is momenteel alleen beschikbaar in het Engels en vereist ten minste één referentiebestand in het notebook. 

Waar kan je Copilot Notebooks voor gebruiken? 

• Snel Opstarten: Voeg onboardingmateriaal toe en laat Copilot doelen en vervolgstappen samenvatten voor nieuwe projecten. 
• Bedrijfsanalyse: Gebruik Copilot om kwartaalrapporten te analyseren en trends en actiepunten naar voren te brengen. 
• Onderzoek naar Complexe Onderwerpen: Integreer PDF's, artikelen en notities om concepten te verduidelijken en inzichten te verbinden. 
  

Hoe Microsoft 365 Copilot te Gebruiken? 

Het activeren van Microsoft 365 Copilot is eenvoudig en kan direct bijdragen aan de productiviteit van je team. Hier is hoe je aan de slag kunt gaan: 

1. Copilot Activeren: Om Microsoft 365 Copilot te activeren, kun je eenvoudig de applicatie openen en naar het instellingenmenu gaan. Daar vind je de optie om Copilot in te schakelen. Volg de stappen op het scherm om de functie te activeren en te integreren in je werkprocessen. 
2. Pay-as-you-go Functie: Microsoft 365 Copilot biedt een flexibele pay-as-you-go optie, wat betekent dat je alleen betaalt voor de functies die je daadwerkelijk gebruikt. Dit maakt het een kosteneffectieve oplossing voor bedrijven van elke grootte, waarbij je de vrijheid hebt om de schaal van de diensten aan te passen aan de behoeften van je organisatie.
    

Voorzie Elke Medewerker van Copilot: 

Het aanbieden van Microsoft 365 Copilot aan al je medewerkers kan een aanzienlijke impact hebben op de productiviteit en efficiëntie van je team. Door gebruik te maken van de AI-gedreven mogelijkheden, kunnen medewerkers hun werk sneller en met meer precisie uitvoeren.

Neem contact met ons op, om te ontdekken hoe de Copilot licenties kunnen worden opgewaardeerd of aangeschaft. Wij kunnen je helpen de beste oplossing voor jouw organisatie te vinden en zorgen voor een naadloze implementatie.